INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI – CORSI DI FORMAZIONE

Gentile Cliente/Partecipante,

la società CARAT SERVIZI S.r.l. desidera informarLa in merito a finalità e modalità di trattamento dei dati personali (ai

sensi del Reg. UE 2016/679 e dal D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i.) acquisiti per l’instaurazione e l’esecuzione del contratto di

fornitura del Servizio da Lei (o dall’Azienda di appartenenza) prescelto (nella fattispecie il corso di formazione).

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela

della Sua riservatezza e dei Suoi diritti (in qualità di “interessato”).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

CARAT SERVIZI S.r.l. Via Antica Loreggia, 3/A, 31023 Resana (TV) Tel. 0423-715927.

Per ogni richiesta di chiarimento o segnalazione in materia: info@caratservizi.it.

2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Dati personali di identificazione e di contatto (es. dati anagrafici, recapiti telefonici, email), da Lei direttamente

comunicati o forniti dall’Azienda di appartenenza (es. in qualità di dipendente, collaboratore);

Dati personali di identificazione (es. data assunzione, titolo di studio, mansione), da Lei direttamente comunicati o forniti

dall’Azienda di appartenenza (es. in qualità di dipendente, collaboratore);

Eventuali immagini/registrazioni vocali contenute nelle riprese audio/video dell’evento (da Lei autorizzate con consenso

esplicito)

Eventuali dati personali relativi a condanne penali e reati (per la finalità 3i)

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

a) b) c) gestire le comunicazioni e le richieste di informazioni in merito all’erogazione del corso;

organizzare l’evento formativo (per iscrizione, registrazione presenze e rilascio attestati);

dare seguito al contratto di fornitura del Servizio da Lei (o dall’Azienda di appartenenza) prescelto (nella fattispecie

il corso di formazione);

d) gestire efficacemente i servizi facenti parte integrante del contratto, per il perseguimento di finalità strumentali e/o

complementari alle attività funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale;

e) consentire un’efficace gestione dei rapporti con il Cliente/Partecipante al fine di rispondere alle richieste di

informazione, assistenza, e/o esigenze specifiche da Lei segnalate;

f) g) eseguire tutte le attività necessarie e richieste in qualità di organismo accreditato per la formazione continua;

gestire gli obblighi precontrattuali, contrattuali, tecnici e fiscali derivanti dal rapporto contrattuale ed ogni altro

adempimento di legge connesso a norme civilistiche, contabili e fiscali;

h) adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare a

provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate;

i) verificare affidabilità e solvibilità, gestire le attività di recupero del credito, ricorrere alle vie legali in caso di

contenzioso ed assicurare l’esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria;

j) previo espresso libero ed autonomo Suo consenso, documentare le attività formative svolte dalla Società, mediante

la pubblicazione delle riprese audio/video dell’evento su piattaforma con accesso riservato, a scopo

divulgativo/informativo.

CARAT SERVIZI S.r.l. informa di non procedere ad alcuna profilazione della propria clientela, né di adottare procedure

decisionali automatizzate dirette a tale fine.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati in modo lecito, perché:

necessari all’esecuzione di un contratto di cui Lei (o Azienda di appartenenza) è parte o all’esecuzione di misure

precontrattuali adottate su Sua richiesta (o dell’Azienda di appartenenza) (per le finalità p.ti 3a, 3c-3d);

necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (per le finalità p.ti 3f-3h);
necessari per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, a condizione che non prevalgano gli interessi o i

diritti dell’interessato (per le finalità p.ti 3a-b, 3e, 3i, 3j);

basati sul consenso esplicito da Lei espresso, in qualità di interessato (per la finalità p.to 3j).

5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

I dati personali non vengono comunicati né diffusi a soggetti indeterminati o persone non autorizzate.

I dati personali potranno essere comunicati e trattati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o

categorie di soggetti, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza:

Enti o soggetti (pubblici o privati) rispetto al quale vi sia obbligo per CARAT SERVIZI S.r.l. (o facoltà riconosciuta da

norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione (es. Regione Veneto, organi

di controllo e vigilanza, enti di accreditamento)

Professionisti e consulenti (per adempimenti amministrativi, contabili, fiscali, legali)
Società per controllo delle frodi e recupero crediti (ove necessario)
Imprese di trasporto e spedizione
Personale della Società incaricato del trattamento per le finalità suddette
Professionisti o società di servizi per la gestione aziendale e per lo svolgimento di attività funzionali e strumentali

all’erogazione del corso (per le finalità suddette) e che operano per conto del Titolare (es. assistenza informatica,

docenti esterni)

I suddetti soggetti, a seconda dei casi, tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari del trattamento e/o incaricati

autorizzati e/o Responsabili del Trattamento, a ciò debitamente incaricati in forza di accordi contrattuali redatti in

conformità alle previsioni di cui all’art. 28 del Reg. UE 2016/679.

SC Antincendio 08/01/2024 rev. 0 1 di 1I dati personali non sono oggetto di trasferimento a Paese terzo o organizzazione internazionale, al di fuori dell’Unione

europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si rendesse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di

fuori dell’Unione Europea, oppure si rendesse necessario trasferire dati verso sistemi tecnici e servizi gestiti e localizzati

al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal GDPR,

adottando tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali necessari ai fini dell’esecuzione del rapporto contrattuale sono conservati per tutta la durata del

medesimo ed anche successivamente (per 10 anni), nel rispetto dei termini prescrizionali imposti dalle vigenti leggi e

regolamenti applicabili per le attività di amministrazione, contabilità, nonché fatturazione e rendicontazione (finalità p.ti

3a-3g).

I dati personali contenuti in documenti predisposti necessari all’erogazione dell’attività formativa (es. registri presenze,

attestati di partecipazione al corso) sono conservati per tutta la durata dell’evento ed anche successivamente (per 10

anni), per verifiche di validità, scadenze, aggiornamenti o richieste specifiche del Cliente/Partecipante nonché per attività

svolte in qualità di organismo accreditato (finalità p.ti 3b-3f).

I dati personali necessari all’attività di recupero del credito/gestione del contenzioso sono conservati per tutta la durata

del procedimento (finalità p.to 3i).

Le riprese audio/video dei corsi sono conservate per 10 anni decorrenti dallo svolgimento delle attività

formative/informative.

Restano salvi eventuali periodi di conservazione più lunghi, nel caso in cui gli stessi derivino da obblighi di legge o per

effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

7. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

La raccolta ed il trattamento dei dati personali (finalità p.ti 3a- 3h) è necessaria per dar seguito alle prestazioni nonché

all’erogazione del Servizio richiesto. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti (come

sopra descritti) o in caso di parziale o inesatto conferimento di tali dati, la Società non potrà dare esecuzione o

prosecuzione al contratto e alle attività ad esso collegate, né agli adempimenti che da esse dipendono (nei limiti in cui

tali dati sono necessari).

Il conferimento dei dati per la finalità p.to 3j) è facoltativa; il mancato consenso/opposizione al trattamento non

consentirà la pubblicazione delle Sue immagini/registrazioni vocali contenute nelle riprese audio/video dell’evento come

sopra descritto; ciò non determinerà alcuna conseguenza in termini di partecipazione all’evento formativo o prosecuzione

del contratto.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Diritti di cui agli artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679 (nelle forme e termini di esercizio ivi

riportate):

diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso,

l’accesso ad essi e alle seguenti informazioni:

a) finalità del trattamento,

b) categorie di dati personali,

c) destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati (in particolare se di Paesi

terzi o organizzazioni internazionali),

d) periodo di conservazione,

e) esistenza dei diritti dell’interessato, compreso il diritto di proporre reclamo,

f) origine (se i dati non sono raccolti presso l’interessato),

g) esistenza di un processo decisionale automatizzato

diritto di rettifica dei dati inesatti, senza ingiustificato ritardo, e integrazione dei dati incompleti
diritto di cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio)
diritto di limitazione del trattamento
diritto di opposizione al trattamento
diritto di revoca del consenso;
diritto di portabilità dei dati;
diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati

personali.

Per approfondimenti: www.garanteprivacy.it

Per esercitare i premessi diritti Lei può inviare:

– raccomandata a/r a CARAT SERVIZI S.r.l. Via Antica Loreggia, 3/A, 31023 Resana (TV) oppure

– email all’indirizzo info@caratservizi.it

Le chiediamo inoltre di segnalare tempestivamente ogni eventuale variazione dei Suoi dati personali in modo da garantirne

esattezza ed aggiornamento nonché il corretto svolgimento delle attività sopra descritte.